衡阳天成清洁认为需要准备好清扫工具及清洁药剂，如清洁桶、35cm*35cm分色的超细纤维毛巾、全能清洁剂、垃圾袋、吸尘器、碧丽珠、消毒液、掸子等。
清洁前先敲门，得到允许后才可以进入，2~3人同时进入办公室，清洁时门不要关闭。
作业前先环视办公室内是否有损坏的办公设施，如果有要做到先上报相关部门然后再作业。
清扫烟灰缸、纸篓和垃圾桶，更换纸篓的垃圾袋。
清扫地面的垃圾及尘土，如果是地毯，使用吸尘器吸尘。从边角向中央，从狭窄处向宽广处。先把桌子底下或沙发底下的垃圾向宽敞处，然后再从里向外往门口处的操作顺序进行清洁。高位清洁，用掸子掸除墙面的灰尘或网状物。
从门口开始从左向右或从右向左依次擦拭家具和墙壁饰物。擦拭每一个物件时按照从高到低、从里到外的顺序，墙壁要重点擦拭饰物、电灯开关盒、空调风口、踢脚板、门窗、窗台、矮墙、地脚线等。
收拾整理桌面上的报纸、书籍和文件夹等，所有的物品都要按原来的位置摆放好。
室内清洁完成后，保洁员退回到门口再环视检查一遍，如发现有清洁不干净的地方要及时处理，如果清洁质量合格，则关窗、关灯、关门后离开。
清洁的注意事项
对办公室的日常清扫，受到时间制约，需要在规定时间内迅速完成作业，保洁人员要有周密的清洁计划，事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间，要求作业人员按计划作业，操作要熟练。
进入客户已下班的办公室内作业时，最好是两人以上同时进出，共同作业。
擦拭办公桌时，桌面上的文件、物品等不得乱动。
吸尘时不要动用电脑插座，避免电脑突然断电丢失电脑内储存的资料；擦拭电脑、电器时必须要用干毛巾，避免发生触电事故。
擦拭办公桌面时，要根据办公桌的材质种类配用不同的清洁剂，木质的办公桌要用碧丽珠、家私蜡顺着条纹进行清洁。
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